Wie kann die Sicherheit von Daten in Ihrer Firma verbessert werden?

Laut den diesjährigen Berichten fallen ca. 50% aller deutschen Unternehmen Wirtschaftsstraftaten zum Opfer. Folge davon sind häufig das Ausdringen von strategischen Firmendaten nach außen. Es stellt sich also heraus, dass deren Schutz notwendig ist. Aber wie?

Die Gefahr des Verlustes geheimer Daten betrifft sowohl kleine als auch große Unternehmen. Ein häufiger Grund dafür sind Phänomene wie Hacker-Angriffe. Expertenanalysen zeigen, die meistbetroffenen Bereiche auf:

  • der finanzielle,
  • der gewerbliche,
  • und der telekommunikative.

Dies bedeutet, dass die am meisten angegriffenen Firmen auf erheblich ausgebauten informatischen Netzen basieren. Hacker sind jedoch nicht die einzigen, die zu Lasten von Firmen handeln. Es stellt sich heraus, dass bei 65% aller Fälle von unfairer Unternehmenspraxis die Arbeiter schuld sind. Die Hälfte davon sind Führungskräfte. Untreues Handeln innerhalb des Unternehmens stellt eine große Gefahr für die Sicherheit geheimer Firmendaten dar. Personen mit Zugang zu den wichtigsten Geschäftsbereichen können problemlos unterschiedliche Geheimnisse lüften. Deshalb liegt die Kontrolle von Mitarbeitern im Interesse des Firmeneigentümers. Natürlich unter der Bedingung, dass diese vorher darüber informiert wurden.

Die Kontrolle kann z.B. durch Nutzung von Überwachungssoftwares für PCs und Smartphones geführt werden. Zu den besten Applikationen dieser Art gehören SpyLogger und SpyPhone. Das zuerst genannte Programm beweist sich tadellos in der Beobachtung der Internetaktivität von Angestellten. Informationen, die er teilt, verschickt und mit wem diese sich kontaktieren. Auf diese Weise wird die Sicherheit der Firmendaten vergrößert und der Arbeitgeber hat Gewissheit die Loyalität seiner Mitarbeiter betreffend.

Der SpyLogger funktioniert für den Nutzer eines PCs auf „unsichtbare” Weise und ist sogar für Antivirus-Softwares nicht auffindbar. Das Programm verschickt Berichte über die Aktivität des PC-Nutzers, die folgende Informationen enthalten:

  • Screenshots (können in beliebiger Frequenz erstellt werden),
  • HTML-Daten mit Texten die über die Tastatur eingegeben werden und den Verlauf der geöffneten Programme.

Eine praktische Funktion ist ebenfalls das Erstellen von Schlüsselwörtern, nach deren Eingabe jedes Mal spezielle Screenshots erstellt werden.

Das Programm schützt ebenfalls vor dem Kopieren von Daten auf Datenträger. Es zeigt Geräte an, die an den PC angeschlossen werden, einschließlich Flash-Speichern und informiert über die Aktivität von CD/DVD-Drivern.

SpyPhone ist wiederum eine App für Handys und Smartphones, die je nach Version folgende Funktionen besitzt:

  • Das Abhören von Gesprächen live oder deren automatische Aufnahme,
  • Den Inhalt von gesendeten und empfangenen SMS- und MMS-Nachrichten speichert,
  • Die Ortung von Smartphones ermöglicht, gleichzeitig die Sicherheit des Mitarbeiters vergrößernd.

Ein gleichzeitiger großer Vorteil ist die Möglichkeit des Abhörens oder der Aufnahme von Geräuschen in Telefonumgebung. Es genügt, einen Anruf an das überwachte Telefon zu betätigen oder einen Befehl mit Anforderung der Geräuschaufnahme zu senden. Nach Beenden der Aufnahme wird die Datei an die E-Mail-Adresse verschickt. Darüberhinaus können die Berichte ebenfalls folgende Informationen beinhalten:

  • eine Kopie der mit dem Smartphone erstellten Fotos,
  • E-Mails und Chats aus Internet-Kommunikatoren (z.B. Whatsapp),
  • andere Informationen über die Aktivität des Smartphones.

Illoyale Arbeiter handel oft unvorsichtig. Diskrete Lösungen helfen beim Erfassen solcher Angestellten auf frischer Tat und Beweise für das Handeln zu Lasten der Firma zu erhalten.

Unternehmern drohen ebenfalls Angriffe von Außen. Zu den meistverwendeten Methoden (Hackerangriffe ausgenommen) gehört die Anwendung von Abhörgeräten. Daher Geräte wie der Druid DS-600, also ein akustisches System zur Vorbeugung von Überwachung. Was kann dieses Gerät?

  • Schutz vor jeglicher Art an Überwachungsgeräten.
  • Garantiert sichere Gespräche für sogar 18 Personen.
  • Ist resistent gegen rauschentfernende Systeme.
  • Besitzt eigene Akkus und kann in jedem beliebigen Raum eingesetzt werden.

Das Geheimnis der Effektivität dieses Geräts sind untypische Lösungen. In den klassischen Konstruktionen werden Radio-Ortungsgeräte verwendet, die die Quellen analoger und digitaler Signale unterschiedlicher Standards und Störsender detektieren, die die Möglichkeit des Sendens von Daten auf dem Funkweg erschweren, bzw. blockieren. Jedoch können nicht alle Abhörgeräte neutralisiert werden. Der Druid DS-600 analysiert die Geräusche eines Gesprächs und generiert akustische Störungen, die eines Teil des Gesprächs verschleiern, sodass es komplett unverständlich für den Abhörenden wird. Zusätzlich werden die Störungen unregelmäßig und zufallsmäßig generiert. Wie sich die Mitglieder einer Konversation verständigen? Durch spezielle Headsets.

Geschützt können ebenfalls Telefonate werden. Zu diesem Zweck dienen Geräte wie TAG T1. Sie erwecken keinerlei Verdacht und das Funktionieren des Telefons basiert auf sehr starken Verschlüsselungsalgorithmen AES 256bit, die durch eine spezielle Verschlüsselungskarte generiert werden. Dies ist eine Methode, die praktisch nicht zu knacken ist. Sie garantiert totale Diskretion des geführten Gesprächs. Bedingung dafür ist jedoch die Nutzung des TAG T1 durch beide Konversationspartner.

Unfaires Handeln stellt immer noch ein ernstes Problem in der Businesswelt dar. Wissen und Geschicklichkeit helfen den Unternehmern bei der Vorbeugung der Vermeidung trauriger Vorfälle des Verlusts von geheimen Daten.

Michael Schmidt
Ich bin Student des Copywritings und schreibe Texte für den Blog. Wenn ich schreibe, fühle ich mich frei, und ich kann zeigen, was ich gelernt habe. In meiner Freizeit klettere ich gerne auf Berge und beobachte die schöne Natur.
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